岗位职责:
1、 参与领导指定参与的公司会议或其他会议,撰写会议纪要并传送至各有关人员;
2、 协助领导处理其分管部门的若干综合事项,如流程把控、单据与文件审核、资料收集与整理、意见收集反馈与汇报等;
3、 负责公文收发登记与管理,内部文件备案,公司部分档案管理及日常使用登记;
4、 协助完善公司各项管理制度、流程及执行情况落实、反馈,定期检核、修订;
5、公司内外部新闻管理,保持宣传平台活跃度,负责对外企宣及内部企业文化推广等相关活动策划、文案编写或对征文进行初审,以及企划项目进度管理、费用台账维护;
6、 协助公司重要外联接待、行政会务工作,以及领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、本科或以上学历,行政管理、公共关系管理、文秘、汉语言等专业;
2、形象气质佳, 两年以上相关工作经验,熟练操作办公软件;
3、文笔佳,有不同文风的切换能力,热爱岗位工作;
4、正气进取,思维活跃,责任心强,细心严谨,学习能力强,有良好的沟通和表达能力。
岗位职责:
1、接收生产物料请购需求,在公司已“定价、定规格、定产家”的原则下进行采购业务办理工作;
2、进行供应商的联络、下单、入库、售后等系列工作;
3、负责采购合同的呈送签批、盖章、提交备案等手续,负责日常采购文件的保管与整理归档;
4、跟踪供应商的发货状态,保证货物保质、保量、按时送达;
5、负责日常供应商账务核对、结算、预付款、发票冲抵等工作;
6、定期收集、建立供应商信息资源库;
7、编制各类采购指标的统计报表;
8、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、本科以上学历,熟悉采购流程,两年以上采购相关工作经验;
2、熟练使用各类办公软件,熟悉erp系统操作优先,有较好的文字表达能力;
3、细心认真,正直、责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作和服务精神。
岗位职责:
1、负责展厅来客登记、迎宾、引导、茶水服务工作,并及时准确通知被访人员;
2、负责展厅卫生清洁、绿化保养、摆设布置、收纳整理、音响设备等;
3、定期盘点统计展厅日常需要易耗品,及时请购补充;
4、领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、年龄45周岁以内,中专或以上学历,专业不限;
2、形象佳,整洁、礼貌、热情,熟悉商务接待礼仪;
3、品格端正,勤快麻利,良好的表达能力,有较好的灵活应变能力;
4、熟练操作办公软件者优先。